Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ডকুমেন্ট কন্ট্রোল কোঅর্ডিনেটর
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ সমন্বয়কারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র সঠিকভাবে সংরক্ষণ, হালনাগাদ এবং বিতরণে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি আমাদের প্রকল্প দল, প্রশাসনিক বিভাগ এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন যাতে ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া নির্ভুল ও সময়োপযোগী হয়।
ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ সমন্বয়কারীর প্রধান দায়িত্ব হবে সমস্ত প্রকল্প ও প্রশাসনিক নথি যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা, সংশ্লিষ্ট স্টেকহোল্ডারদের কাছে সময়মতো বিতরণ নিশ্চিত করা এবং ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত নীতিমালা ও মানদণ্ড অনুসরণ করা। এছাড়াও, এই ব্যক্তি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (EDMS) পরিচালনা করবেন এবং ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং ও রেকর্ড কিপিং প্রক্রিয়া উন্নত করতে সহায়তা করবেন।
এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে বিশদ মনোযোগী, সংগঠিত এবং তথ্যপ্রযুক্তিতে দক্ষ হতে হবে। প্রার্থীর অবশ্যই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং বিভিন্ন দল ও বিভাগের সঙ্গে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল ও পেশাদার পরিবেশে কাজ করার সুযোগ প্রদান করে, যেখানে কর্মীদের দক্ষতা ও অবদানকে মূল্যায়ন করা হয়। আপনি যদি একজন দায়িত্বশীল, প্রযুক্তি-সচেতন এবং সংগঠিত পেশাদার হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে নথি সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করা
- সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও স্টেকহোল্ডারদের কাছে ডকুমেন্ট বিতরণ নিশ্চিত করা
- ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত নীতিমালা ও মানদণ্ড অনুসরণ করা
- নথিপত্রের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখা
- ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং ও রেকর্ড কিপিং প্রক্রিয়া পরিচালনা করা
- নতুন ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া উন্নয়নে সহায়তা করা
- নিয়মিত অডিট ও পর্যালোচনার জন্য ডেটা প্রস্তুত করা
- প্রকল্প দলের সঙ্গে সমন্বয় করে ডকুমেন্টেশন পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা
- ইলেকট্রনিক ও হার্ডকপি নথির মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখা
- ডকুমেন্ট আর্কাইভিং ও রিট্রাইভাল প্রক্রিয়া পরিচালনা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবসা প্রশাসন/তথ্য ব্যবস্থাপনা অগ্রাধিকার)
- কমপক্ষে ২ বছরের ডকুমেন্ট কন্ট্রোল বা প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা
- EDMS ব্যবহারে দক্ষতা
- MS Office, বিশেষ করে Word ও Excel-এ পারদর্শিতা
- বিশদ মনোযোগ ও সংগঠিত কাজের দক্ষতা
- যোগাযোগ ও সমন্বয় করার সক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে দক্ষতা
- বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার ডকুমেন্ট কন্ট্রোল সংক্রান্ত পূর্ব অভিজ্ঞতা কী?
- আপনি কোন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন?
- আপনি কীভাবে নথির গোপনীয়তা নিশ্চিত করেন?
- আপনি সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করতে কীভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় ডকুমেন্টেশন চ্যালেঞ্জ কী ছিল এবং আপনি কীভাবে তা মোকাবিলা করেছেন?
- আপনি কীভাবে হার্ডকপি ও সফটকপি নথির মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখেন?
- আপনি কি নিয়মিত অডিটের জন্য প্রস্তুতি নিয়েছেন? কিভাবে?
- আপনি কোন ধরনের ডকুমেন্ট ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার করেন?
- আপনি কীভাবে ডেটা ব্যাকআপ ও রিকভারি পরিচালনা করেন?
